A contabilidade online emite nota fiscal para você?

A contabilidade online normalmente não emite a nota fiscal no lugar do cliente por padrão: ela configura o cadastro municipal na primeira vez e orienta o passo a passo completo, enquanto a emissão em si fica com o CNPJ da empresa, a menos que exista uma procuração eletrônica formalizada autorizando o escritório a emitir em nome do cliente.

A contabilidade online emite nota fiscal para você?

Depende do plano contratado e de haver procuração eletrônica cadastrada na prefeitura. Sem procuração, a contabilidade orienta e configura o sistema de emissão, mas quem emite cada nota é o próprio CNPJ da empresa, diretamente no portal da prefeitura onde o serviço foi prestado.

MEI, ME e EPP emitem nota da mesma forma?

Não exatamente. MEI tem regras próprias de quando a nota é obrigatória, enquanto ME e EPP normalmente precisam emitir NFS-e a cada serviço prestado a pessoa jurídica, independentemente do valor, já que a dispensa do MEI não se aplica aos demais portes do Simples Nacional.

Como funciona a emissão de NF-e e NFS-e na prática?

A NFS-e cobre prestação de serviço e é emitida no sistema da prefeitura; a NF-e cobre venda de produto e passa pelo sistema estadual. O passo a passo de cadastro e emissão de cada uma muda conforme o município e o estado, mas ambas exigem o mesmo cuidado: emitir a nota antes ou no momento do recebimento, nunca depois de o pagamento cair na conta.

O que acontece se a empresa não emitir a nota?

A receita fica sem lastro documental perante o fisco, o que pode gerar autuação por omissão de receita, além de impedir o cliente tomador do serviço de comprovar a despesa contratada. Em municípios com nota fiscal eletrônica obrigatória, deixar de emitir também pode gerar multa administrativa aplicada diretamente pela própria prefeitura local.